信箱履歷採集
信箱履歷採集可以自動從招聘信箱收取履歷附件,識別候選人資訊,並同步到產品裡的候選人庫。它適合招聘系統、人才庫、HR 工作台和需要從郵件附件中提取結構化資訊的業務。
能做什麼
- 連接招聘信箱,定時或手動拉取新郵件。
- 識別履歷郵件,並收取 PDF 履歷附件。
- 自動提取姓名、聯絡方式、教育經歷、工作經歷、技能和期望職位等資訊。
- 將候選人同步到候選人庫,並保留失敗重試或手動補傳入口。
雲計算、AI 解析和文件儲存等底層能力會由 superun 按需準備。你通常不需要單獨理解這些依賴。
接入前需要準備
| 準備項 | 說明 |
|---|
| 招聘信箱 | 建議使用專門接收履歷的信箱,避免混入大量無關郵件 |
| 客戶端授權碼 | 使用信箱客戶端專用密碼或授權碼,不要使用信箱登入密碼 |
| 收信協議 | 確認信箱已開啟 IMAP 或 POP3 客戶端訪問 |
| 示例履歷 | 準備幾封真實或測試履歷郵件,用於驗證解析效果 |
信箱需要開啟什麼能力
信箱履歷採集不需要到飛書、釘釘或企業微信後台申請權限,但需要在信箱服務商後台開啟客戶端訪問能力。
| 配置項 | 用途 | 說明 |
|---|
| IMAP 或 POP3 | 讓系統可以讀取郵件 | 不同信箱服務商入口不同,通常在「設定」→「客戶端授權」或「POP3/IMAP」中開啟 |
| 客戶端授權碼 / 專用密碼 | 用於系統登入信箱客戶端協議 | 不要填寫信箱網頁登入密碼 |
| 招聘信箱地址 | 明確從哪個信箱收取履歷 | 建議使用專門的招聘信箱 |
| 履歷附件格式 | 用於解析候選人資訊 | 當前優先支援 PDF,建議單個文件不超過 6MB |
常見信箱說明:
| 信箱類型 | 需要用戶確認 |
|---|
| 騰訊企業信箱 | 開啟客戶端收信,並使用客戶端專用密碼或授權碼 |
| 網易企業信箱 / 163 信箱 | 開啟 IMAP/POP3,並使用授權碼 |
| 其他企業信箱 | 確認 IMAP/POP3 伺服器地址、連接埠、安全連接方式和專用密碼 |
如何在 superun 中啟用
點擊右上角「使用」
在技能庫中打開「信箱履歷採集」,點擊右上角「使用」,讓 superun 開始接入。
配置招聘信箱
在產品中填寫招聘信箱地址、客戶端授權碼或專用密碼,並確認收信協議已開啟。
接入採集和解析流程
superun 會把信箱收取、履歷識別、附件處理和候選人資訊解析接入到產品中。
測試候選人同步
使用測試履歷郵件驗證採集結果,確認候選人資訊能進入候選人庫。
使用限制
- 當前優先支援 PDF 履歷附件。
- 建議單個 PDF 控制在 6MB 以內,過大的文件可能需要手動上傳或人工覆核。
- 信箱授權碼、客戶端專用密碼等敏感資訊請只填寫在產品配置頁中,不要直接發在公開對話裡。
- 啟用或停用該能力可能會調整專案程式碼,並消耗專案 Credits。